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// avant / après avant saisie · relance · copie · vérif · relance · reporting… après déclencheur actions auto fait, tracé exemple MAIA : 16 h/mois récupérées

Fig. · Le même processus, avant et après automatisation.

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Automatisation des processus. Le répétitif tourne sans vous.

Devis, factures, relances, saisies, reportings : ce que vos équipes refont chaque semaine à la main, on le branche sur vos outils existants et ça tourne seul. Vous gardez la main sur ce qui compte.

Ce qui s'automatise (presque toujours)

Exemple réel : pour MAIA, la chaîne complète (capture des demandes, CRM, relances de devis et d'acomptes, reporting mensuel) tourne seule. Résultat : 16 heures de back-office en moins par mois, 100 % des demandes captées, et des acomptes encaissés 5 jours plus tôt.

Comment on s'y prend

On part de vos outils, pas d'une refonte. CRM, ERP, boîte mail, Excel, facturation : les automatisations se branchent sur ce que vous utilisez déjà, avec des outils d'orchestration éprouvés comme n8n et de l'IA quand elle apporte quelque chose (qualifier une demande, rédiger un brouillon avec votre ton). Pour les cas où l'IA prend des décisions, voir notre page Agents IA sur mesure.

Chaque automatisation est conçue avec des garde-fous : les actions sensibles passent par votre validation, tout est journalisé, et vous pouvez reprendre la main à tout moment.

Combien ça coûte, et combien ça rapporte

Le montant dépend du nombre de processus couverts et d'outils à connecter. Un devis ferme sous 5 jours, le prix annoncé est le prix payé. Côté retour : une tâche de 30 minutes répétée chaque jour, c'est plus de 10 heures par mois et par personne. Faites le calcul exact avec notre calculateur de ROI : deux minutes, sans inscription.

La méthode NUOPS

Questions fréquentes

001Quels processus faut-il automatiser en premier ?+
Ceux qui cumulent trois critères : fréquents, répétitifs, et sans jugement complexe. Typiquement les relances, les saisies en double et le reporting. L'appel de cadrage sert exactement à ça : repérer les automatisations à plus fort retour et commencer par elles.
002Faut-il changer nos outils actuels ?+
Non, c'est le principe inverse : on branche les automatisations sur votre CRM, votre boîte mail, vos tableurs et votre facturation actuels. Si un outil doit vraiment évoluer, on vous le dit au cadrage, pas au milieu du projet.
003Que se passe-t-il si une automatisation tombe en panne ?+
Chaque chaîne est surveillée et journalisée : si une étape échoue, vous êtes alerté et l'action repasse en manuel, rien ne se perd en silence. Pendant le mois de garantie, on ajuste les cas limites constatés en réel.
004Combien de temps pour une première automatisation ?+
Une automatisation simple se compte en semaines, pas en mois : appel de cadrage, devis sous 5 jours, puis développement, tests et mise en production. Les chaînes plus complexes suivent le calendrier ferme fixé au devis.
005Combien ça coûte ?+
Ça dépend du nombre de processus et d'outils connectés. Le devis est ferme, remis sous 5 jours, et le prix annoncé est le prix payé. Utilisez le calculateur de ROI pour chiffrer ce que le manuel vous coûte aujourd'hui : la comparaison parle d'elle-même.
006Nos données restent-elles confidentielles ?+
Oui. Vos données ne servent jamais à entraîner des modèles publics. Selon le besoin, on travaille avec des modèles hébergés en Europe ou des solutions souveraines, et tout est cadré dans le contrat (RGPD compris).
passons aux choses sérieuses

Combien d'heures partent dans le répétitif ?

Réservez un appel de 30 minutes. On identifie ensemble les automatisations à plus fort retour, et vous recevez un devis ferme sous 5 jours.

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